云南滇中新区投资促进局关于购买云南滇中新区2025年赴外招商引资推介会综合服务项目的购买服务计划
一、 项目名称
云南滇中新区2025年泰国、韩国、日本、大湾区(深圳)招商引资推介会综合服务项目
二、 购买主体
云南滇中新区投资促进局
三、 单位性质
机关(内设机构)
四、 购买服务目录代码及名称
根据《云南滇中新区政府购买服务指导性目录(2024年版试行)》,购买目录代码及名称:B0401会议服务。
五、 预算资金
(一)项目金额:186万元(最终以采购公告为准)
(二)资金来源:从投资促进局“境外招商引资推介会经费”项目中列支。
六、 主要内容
(一)主要工作
1、 按照采购人要求完成云南滇中新区2025年赴泰国、韩国、日本、大湾区(深圳)举办招商引资推介会综合服务工作。包括会议整体策划、会场租赁、设计,会场搭建、布置、撤展等;活动现场多媒体、灯光、音响等设备的租赁、安装、调试、维护及现场效果保障,摄影摄像,会议拍照及照片留存,媒体宣传;做好会场服务保障等工作,与会人员邀约、签约单位对接、签到、桌椅布置摆放,会议用水、礼宾、工作用餐,会议所需同传设备及翻译人员安排及保障,胸牌和席位卡制作,招商引资推介会的短视频制作(约20分钟)等;做好出访日志记录汇总编辑;完成采购方其他综合服务工作要求。
2、 严格按照采购人确认的效果进行活动主画面、横幅、引导指示牌、地贴、签到处等物料的设计、翻译、制作,完成签到台等搭建及装饰装修、拆除。
3、 严格执行安全文明施工的要求,选用符合当地安全及环保标准的材料,充分保障会议的顺利实施。
4、 陪同采购人前往老挝、泰国,韩国、日本,香港、澳门并做好精准招商及考察调研综合服务。
(二)服务时间
自签订服务协议之日起,至云南滇中新区赴老挝、泰国,韩国、日本,香港、澳门出访工作及云南滇中新区2025年泰国、韩国、日本、大湾区(深圳)招商引资推介会综合服务全部工作完成为止。(合同开始履行时间以采购人书面通知时间为准,成交供应商接到采购人正式通知后开始提供服务,如成交供应商未接到采购人通知,则成交供应商不提供赴泰国、韩国、日本、大湾区(深圳)招商引资推介会综合服务,亦不产生相关服务费用,采购人不支付未开展的招商引资推介会综合服务费用,双方互不追究违约责任。)
(三)质量要求
推介会:
1、 会场设计在形式、内容上要求有创新性,满足功能需求,根据会议主题开展有新意、不奢华、简洁大气的形象设计。
2、 会议物料配套完善,满足会议需求,并根据需求进行发放。
3、 根据会议各环节需求,完成设备调整、流程彩排,配备会议执行及服务保障人员配合采购人完成会务服务保障工作。
4、 会议期间重要技术设备均需配有技术人员做好现场操作及技术保障工作,做到重要设备专人操作值守。
5、 推介会正式开展前必须完成所有搭建制作和调试工作。
宣传推广:
保证推介会摄像摄影质量,推介会结束两周内,所有会议影像资料需完整移交采购人;制作招商引资推介会的短视频(约20分钟);至少在3家媒体完成推介会相关宣传。
现场拆除:
拆除时需注意现场保护,避免造成破坏。
七、 承接标准
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)在经营活动中没有重大违法记录。
(五)具有履行合同所需的设施、人员和专业技术能力。
(六)供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录。
八、 购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准(2024年版)的通知》(云政办函〔2024〕7号)文件要求,此次政府购买服务达到分散采购限额标准、未达到公开招标数额标准,故采用竞争性磋商方式开展。
九、 目标要求
按照购买服务主要内容,在项目周期内完成合同所约定的各项服务内容。
十、 公示情况
此次政府购买服务计划公示5个工作日,在云南滇中新区门户网站“政府采购”栏目公示。